Administrative Assistant (CSB Support & Internal Control)

Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Assistant (CSB Support & Internal Control) dan bantu mendukung fungsi administrasi dan kontrol internal CSB di seluruh proyek. Berbasis di Private Advertiser di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkembang di area yang ramai dan penuh potensi ini.

Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem internal kami untuk mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi internal. Kami mencari seseorang yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan rapi menggunakan sistem internal dan Google Drive.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemesanan, pembayaran, dan pengiriman.
• Memastikan semua dokumen dan laporan sesuai dengan kebijakan internal dan regulasi yang berlaku.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan mitra eksternal untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas tinggi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan perangkat keras.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur internal untuk memastikan kepatuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berkembang.
• Pengalaman dengan sistem internal dan kebijakan perusahaan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Berpengalaman dengan industri periklanan atau pemasaran adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait